書類・個人情報の不用品回収｜シュレッダー不要？安全に捨てるコツと注意点

書類処分は「個人情報漏えい」と「量（重さ）」が落とし穴。住所・氏名・口座情報が残る紙の種類、捨てる前にやること（分別・見落とし防止）、溶解サービスやシュレッダーの考え方、業者に確認すべき点を解説。

書類・個人情報の不用品回収｜捨て方で後悔しないための注意点

書類の処分は「ただ捨てるだけ」に見えますが、実は不用品回収の中でも後悔リスクが高いジャンルです。

理由は、

住所・氏名・電話番号が普通に載っている
口座・保険・医療など深い情報が混ざりやすい
紙は重く、量が多いと料金に直結する

からです。

この記事では、書類・個人情報を処分する際に安全性と費用の両方を崩さないためのコツを整理します。

結論：書類は「分ける」「見落とし防止」「消し方の方針」で9割決まる

最重要3点
① 個人情報が濃い紙を先に分ける（捨て方を変える）
② 一気に捨てず、チェック→処分の順で進める
③ 量が多いなら「溶解・処理方法」を業者に確認する

紙は「軽い不用品」ではなく「情報の塊」です。

個人情報が混ざりやすい書類（捨てる前に要チェック）

住所氏名が載った郵便物（封筒・宛名シール）
通販の納品書・領収書
クレジットカード明細
銀行・証券・保険の書類
医療関係（検査結果・診療明細など）
学校・勤務先の書類
本人確認書類のコピー

コツ
「住所と名前が見えたら個人情報扱い」。
まずはこの基準で分けるだけでも安全度が上がります。

捨て方の選択肢：安全度と手間のバランス

方法	手間	安心感
そのまま捨てる	低	低（おすすめしない）
宛名だけ処理（黒塗り/破る）	中	中
シュレッダー	高	高
溶解サービス・機密処理	中	高（量が多いほど有利）

量が多いなら、シュレッダーより「溶解・機密処理」の発想が現実的なこともあります。

見落とし防止のコツ：紙の山は“貴重品混入”が起きやすい

書類の束には、よく次が混ざります。

現金（封筒に入ったまま）
印鑑
通帳・カード
鍵

コツ
紙の束は一度だけ「ざっくり広げる」時間を取る。
ここを飛ばすと、後から取り返せません。

不用品回収に出す場合に必ず確認したいこと

書類の処理方法（一般廃棄として混ぜるか、別処理か）
機密書類の対応可否（溶解など）
別料金になる場合の金額と条件

要点
「回収後にどう処理するか」を確認できると、安心度が変わります。

見積で伝えるべき情報（これでズレが減る）

1）量（重さの目安）

段ボール◯箱分
紙袋◯袋分

2）内容（機密度）

一般書類中心
個人情報が多い（機密扱い希望）

写真で送ると強いもの
・量が分かる写真（段ボールの数など）
・「機密あり」のメモ（写真に添えるだけでも良い）

当日の渡し方：個人情報は“別扱い”で見せながら確認

機密書類は別箱にまとめる
外から分かるようにメモ（例：機密書類）
処理方法と費用を作業前に確定

現場の一言
「この箱は個人情報が多い書類です。処理方法（溶解等）と費用は見積で確認済みなので、この条件で最終金額を確定してからお願いします。」

追加料金を防ぐ確認ポイント（書類向け）

量（箱数・重さ）で料金が変わる基準
機密処理が別料金か（いくらか）
回収後の処理方法を説明できるか
作業前に最終金額確定できるか

短文テンプレ（見積依頼）
「書類の処分です。量は段ボール◯箱分。個人情報が多いので（機密扱い／溶解等）で処理できるか確認したいです。処理方法と費用を事前に文章で確定お願いします。」